Кінець епохи трудових книжок: що чекає українців після переходу в ''цифру''

опубліковано : 19.10.2025

УВАГА: До червня 2026 — останній рубіж? Що насправді приховує перехід на електронні трудові книжки

Коротко: Україна завершить перехід до електронних трудових книжок до червня 2026 року. Але чи означає це кінець паперового носія та штрафи для тих, хто не встигне оцифрувати записи? Експерт із соціальної політики Андрій Павловський в ефірі телеканалу пояснив ключові моменти — і ми зібрали все найважливіше у доступному вигляді.

Що змінюється: швидко й по суті

Перехід — це переважно технічна операція: записи про трудовий стаж, посади й періоди працевлаштування переводять у електронний реєстр Пенсійного фонду України. Мета — спростити оформлення пенсій, уникнути втрат даних і скоротити паперову тяганину для роботодавців та працівників.

Чи потрібно здавати паперову книжку?

Ні. Паперова трудова книжка залишається юридично чинним документом. Ви не зобов’язані позбуватися її або здавати кудись. Рекомендується: зберегти книжку та, за можливості, подбати про внесення її даних в електронний реєстр, щоби уникнути випадкової втрати інформації.

Чи будуть штрафи або покарання?

Ні. Закон та надані роз’яснення не передбачають санкцій для працівників чи роботодавців, якщо записи з паперових книжок не внесені до червня 2026 року. Це рекомендаційний період для перенесення даних — не строк покарання. Тож оновлювати записи можна поступово, без ризику адміністративних або фінансових наслідків.

Як діяти зараз — поради від експерта

• Перевірте стан своїх записів. Переконайтесь, що всі місця роботи та періоди працевлаштування вказані в паперовій книжці.
• Сфотографуйте/скануйте сторінки. Для особистого архіву краще мати копію — це захист від втрати або пошкодження.
• Зверніться до роботодавця або в Пенсійний фонд. Якщо є незаписані періоди, домовтеся про внесення інформації в електронний реєстр.
• Не панікуйте. Якщо ви не встигнете до червня 2026 року — це не означає штраф чи втрату прав.

Міфи та реальність

Міф: «Електронна книжка витіснить паперову, і старі записи стануть недійсними».
Реальність: Паперові записи зберігають юридичну силу. Електронний реєстр — це додатковий, сучасний інструмент для обліку.

Міф: «Якщо роботодавець не внесе записи — ви автоматично втратите стаж».
Реальність: Відсутність запису в електронному реєстрі не означає автоматичну втрату прав — паперовий документ може слугувати підтвердженням стажу.

Що буде з тими, хто вже має електронні записи?

Для тих, у кого інформація вже внесена, нічого трагічного не відбудеться — електронні записи полегшують процедури. Однак для юридичної надійності зберігайте копії паперових книжок та підтверджувальні документи (трудові договори, накази про прийняття/звільнення тощо).

Чому перехід — це добре (і чого чекати далі)

Електронний облік пришвидшить оформлення пенсій, зменшить паперову бюрократію і дасть змогу швидше отримувати довідки. Водночас перехід потребує часу та уваги: важливо, щоб дані були перенесені правильно та без втрат.

FAQ — швидкі відповіді

• Потрібно терміново бігти в ПФУ? Ні, але перевірити стан своїх записів — бажано.
• Чи можуть змінити мої дані без мого відома? Ні — будь-які зміни мають бути документально підтверджені.
• Чи збережеться паперова книжка, якщо я переніс дані в електронний реєстр? Так, обидва носії можуть співіснувати.

Заключення — що робити прямо зараз

Перехід на електронні трудові книжки — це оновлення системи обліку, яке полегшить життя багатьом українцям. Однак поспіх і паніка не потрібні: паперові книжки залишаються чинними, штрафів не передбачено, а внесення даних у електронний реєстр — рекомендована, але добровільна дія. Найкраще — зберегти паперовий документ, зробити копії та поступово оцифровувати дані через роботодавця або Пенсійний фонд.

ЦІКАВО :

МИ У СОЦМЕРЕЖАХ

сторінка : Блог Червонограда | Головна